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| 従業員300名の場合 | 初期料金220,000円（税込）+月額14,300円（税込） |
|---|---|
| 従業員500名の場合 | 初期料金220,000円（税込）+月額16,500円（税込） |
| 従業員1,000名の場合 | 初期料金220,000円（税込）+月額22,000円（税込） |
年末調整に特化したシステムで、他の機能が搭載されていないため、年末調整だけの月額費用は1,000人の場合でも月額22,000円（税込）とリーズナブルです。他の社内業務管理システムは既に用意しているため、シンプルに年末調整だけを電子化したいケースに向いています。
従業員の方が直接Webから入力するので申告するべき項目も分かりやすく、自分で何を用意するべきか迷うこともありません。もちろんスマートフォンにも対応しており、PCをもっていない従業員も手続き可能です。状況を確認する際も個別の権限設定で絞込みがしやすくなっています。データがバックアップされているため、過去2年間分を見直すことができます。
進捗管理の機能が搭載されており従業員がどれぐらい入力を完了しているのかを常に把握可能。最初は従業員全体に入力周知を行ない、後日個別に入力していない人を確認し声かけをすれば全員に入力してもらうまでもスムーズです。
英語にも対応しているためグローバルな企業でも、従業員の利用にあたり入力内容が分からず困ってしまうケースもありません。
セコムでは給与明細電子化サービスや、あんしんマイナンバーサービスなど他業務の電子化サービスも用意されています。年末調整サービスの他にも電子化したい業務があれば、合わせて他サービスを依頼することも可能です。状況に合わせて個別に契約し、費用を抑えやすいサービスといえます。
公式HPで確認できませんでした。
初期費用220,000円（税込）と月額費用11,000円（税込）は固定となっており、1IDあたり10円という料金設定です。そのため従業員の人数が多くない中小企業であれば、初期費用さえ支払ってしまえば月額料金は20,000円未満というケースも珍しくありません。
公式サイト上に用意されている入力フォームから申し込みすることで無料体験が利用できます。
提供会社がセキュリティに関する企業ということもあり安心できるという方も多いでしょう。データが管理されているのはセキュアデータセンターで、厳格なセキュリティで保管しています。従業員や利用会社以外の人が簡単に保管しているデータを見ることはできません。セキュアデータセンターは入退室が監視カメラで管理されており、通信も暗号化されています。さらにデータは複数の拠点にバックアップがあるため、万が一のトラブル発生時も安心です。
詳しいサポート体制は不明ですが、24時間365日受付の電話窓口が用意されています。
労務システムの料金設定は各製品によって異なり複雑です。年末調整業務は一年に一度しかないため、一度あたりの料金(年間コスト)で見るのが最適といえるでしょう。
安全に乗り切る」をテーマに、セキュリティにおいては2段階認証のあるシステムを抽出しました。全従業員が使用するため、2段階認証の有無はセキュリティにおける選び方の指標となり得ます。同じ理由から、導入後に全員が使いこなせることも重要です。
ここでは「そこで、無料トライアル期間のあるシステムを抽出し、最長期間を比較しています。
| 製品名 | 利用年額(税別) (従業員100人の場合) |
利用年額(税別) (従業員300人の場合) |
無料トライアル 最長期間 |
サポート体制 |
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オフィスステーション 年末調整 公式HPから資料請求する 公式HPを見る |
55,000円 | 165,000円 | 30日 | 社労士資格保持者、実務経験者 在籍のサポートデスク |
| 人事労務freee 公式HPから資料請求する 公式HPを見る | 629,760円 | 1,829,760円 | 記載なし | チャット、メール、電話による 相談可能 |
| SmartHR 公式HPから資料請求する 公式HPを見る | 900,000円 | 2,700,000円 | 15日 | チャットサポート |
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マネーフォワード クラウド給与 公式HPから資料請求する 公式HPを見る |
31名以上は 要問合せ |
31名以上は 要問合せ |
31日(1ヶ月) |
チャットボット自動応答、チャット メール、電話による相談可能 |
※データは2020年9月時点で、独自調査によるものです。
※人事労務freeeは給与計算、マイナンバー管理、法定三帳簿対応、経費精算連携、労務手続き、勤怠打刻記録がセットとなった料金(ベーシックプラン)です。
※SmartHRは人事情報管理、自動書類作成、電子申請、マイナンバー管理、web給与明細、カスタム社員名簿がセットとなった料金(スタンダードプラン)です。
