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年末調整をはじめて担当することになった方のための、年末調整準備ガイドです。
「年末調整を担当することになったけど、何をどうしたらいいのかわからない!」という年末調整ビギナーの方向けに、年末調整準備をガイドしています。必要な書類、従業員への通達事項、そして税額の計算について解説してみました
年末調整をする際に、従業員に提出を依頼するいくつか書類があります。
給与所得を得る従業員が、扶養者控除、障害者控除など諸控除を受けるための申告書です。
生命保険や地震保険、社会保険などの保険料を支払っている場合、それぞれについて申告書と、保険会社からの証明書を提出してもらいます。いずれも税金の控除対象となります。
配偶者控除を受けるために必要な書類です。
住宅ローンを利用してマイホームを購入した際に、一定の要件を満たすと税金の控除が受けられます。初年は確定申告が必要ですが、2年目以降は年末調整ができるので、従業員は申告書を提出します。
年末調整の申告書の提出は11月ごろから始まります。したがって、その少し前からアナウンスをして、従業員にそれぞれ各控除証明書を用意してもらうことが必要です。
保険料などの証明書は保険会社から送られてきたり、住宅借入金等特別控除申告書の証明書は住宅取得時に手続きをしているので10年分の書類を保管しているはずです。
また、各従業員には記入してもらう書類を配布し、記入後に回収をします。電子化されていない場合は、記入ミスや計算ミスの確認や、申告書と証明書の整合性チェックなど、膨大な作業が待っています。スムーズに作業を進めるためには、早めのアナウンス、配布と回収がポイントと言えるでしょう。
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年末調整の書類が揃ったら、以下のように計算を進めます。
※情報参照元:国税庁「令和元年分 年末調整のしかた」https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2019/01.htm
このような手順で、従業員それぞれの税額を確定します。
労務システムの料金設定は各製品によって異なり複雑です。年末調整業務は一年に一度しかないため、一度あたりの料金(年間コスト)で見るのが最適といえるでしょう。
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※データは2020年9月時点で、独自調査によるものです。
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